Le projet dans sa mise en œuvre mettra en contribution les différents experts dont dispose AFRICO au sein de son département de développement.
AFRICO a procédé à la remise technique des travaux de l'institut Isonge aux IPOs BCECO Ces bâtiments ont été construits dans le respect du cahier de charge ainsi que les exigences liées aux normes scolaires, et ce dans un délais raisonnable malgré les difficultés liées aussi bien à l'accessibilité, à l'insécurité, qu'à l'approvisionnement en matériaux. Grace à son expérience avérée et la connaissance du terrain, les ouvrages ont put être réalisées par AFRICO au grand bonheur des apprenants, des instituteurs, des responsables d'écoles, des parents et des communautés locales.
Institut ISONGE à PINGA, La rénovation par Afri-co est une initiative visant à améliorer les infrastructures et les installations existantes pour le bénéfice des communautés locales. Un établissement éducatif dynamique et prometteur situé dans la région de Walikale, en République démocratique du Congo.
Les associations féminines dans la localité d'Itebero s'activent dans le défrichage des espaces pour la préparation de la saison culturale autour de l'espace qui servira de champ expérimental. Ces associations féminines bénéficient aussi des activités d'Alphabétisations et des AGRs.
Le Comité Local de Suivi PDL145T fait référence à une structure locale chargée de surveiller et de suivre la mise en œuvre du projet PDL145T. Ce comité est composé de représentants de la communauté locale, des parties prenantes et des bénéficiaires du projet.
La mobilisation communautaire du projet PDL145T se fait par le biais de diverses activités, telles que des réunions communautaires, des consultations, des formations, des groupes de discussion et des campagnes de sensibilisation. L'objectif est de créer un sentiment d'appartenance, de responsabilité et d'autonomisation au sein de la communauté, en favorisant la participation active et la prise de décision collective.
En vue de la construction des 8 écoleset 5 centres de santé dans les secteurs de Bakano et de Wanianga, AFRICO procèdera au préalable à la visite des sites suite aux résultats des évaluations faites par la BECECO et les partenaires locaux ayant abouti à l’identification des écoles et les centres de santé à construire.
A la suite de cette visite, Le Département de développement de AFRICO à travers son bureau technique composé des ingénieurs en génie civil et d’un architecte organisera une rencontre de planification opérationnelle qui intégrera toutes les activités opérationnelles liées aux différents étapes du processus telles les appels d’offre des biens et services (plan de passation des marchés), la programmation logistique, des finances, du plan de trésorerie, du lancement et démarrage du projet.
Au niveau provincial, La division provinciale des travaux des infrastructures et reconstruction sera associée aux étapes nécessaires de la planification opérationnelle. Au niveau territorial, AFRICO collaborera étroitement avec les autorités politico-administratives et coutumières locales, les autorités de la province éducationnelle 3 à travers les 4 sous divisions Sous division éducationnelle (SDE) Walikale 1, Walikale 2, Walikale 3 et, Walikale 4qui couvrent le territoire de Walikale ainsi que les autorités des 4 zones de santé que comprend le territoire de Walikale. Il s’agit des zones de santé de Walikale, Zone de santé de Itebero, Centre de santé de Kibua et Centre de santé de Pinga.
C’est à travers cette collaboration avec les parties prenantes que la géolocalisation des sites concernés et la visite des terrains qui abriteront différents ouvrages seront réalisées.Ensuite , AFRICO organisera des sessions de sensibilisation des membres des comités de parents (COPA) des huit écoles ciblées, des directeurs et tout le personnel desdites écoles pour la maintenance et l’appropriation des ouvrages. Il en sera de même pour le volet centre de santé, où les comités de santé (COSA), les infirmiers titulaires et l’ensemble du personnel seront sensibilisés sur la compréhension et les étapes du projet.
Ce sera aussi l’opportunité d’anticiper sur la nécessité du maintien et à l’appropriation des infrastructures de santé à mettre en place.En vue de répondre aux aspirations de la population qui a longtemps attendu des infrastructures scolaires et sanitaires dans la zone, AFRICO entend démarrer les travaux de ces 13 sites au cours de la même période et d’affecter un personnel technique efficace et une main d’œuvre abondante de manière à faire avancer parallèlement les travaux. Les communautés environnantes des écoles et des centres de santé seront également sensibilisées sur le bon usage des infrastructures mises à leur disposition.
Le projet dans sa mise en œuvre mettra en contribution les différents experts dont dispose AFRICO au sein de son département de développement.
Ainsi le travail de conception et de mise en œuvre stratégique se fera à un personnel clé jouissant de plusieurs années d’expérience chacun dans son domaine (coordinateur de projet, des ingénieurs qualifiés en génie civil, un chargé de suivi et évaluation, un architecte, des environnementalistes, un expert en passation des marchés, un contrôleur financier interne.
Dans le cadre de l’opérationnalisation, un personnel technique qualifié sera affecté sur différents chantiers pour se rassurer de la bonne implantation de ceux-ci. Quant à la main d’ouvre non qualifiée, elle sera recrutée localement à travers différentes structures communautaires notamment, les structures des jeunes, des femmes, des constructeurs locaux etc…
A cet effet, des conventions de services seront signés afin d’impliquer la population locale dans l’exécution des travaux. C’est par exemple pour la fourniture des matériaux locaux, le transport des matériaux, etc…Le recrutement du personnel, l’attribution des marchés selon la nature, la convention des services.
Ce sera aussi une manière pour le projet de contribuer à booster l’économie locale. Ces activités seront réalisées conformément au manuel de gestion administrative et financière d’AFRICO en termes de respect des procédures administratives et financières.
Lesintervenants directs dans le projet (Personnel de AFRICO) ainsi les personneld’entreprise sélectionnés, bénéficieront des séances de sensibilisation, deremise à niveau ou de renforcement des capacités dans les aspectssuivants :
· Lapolitique contre l’exploitation et abus sexuel
· Lapolitique de lutte contre la fraude et la corruption
· Lapolitique sur l’environnement
· Lapolitique sur la protection de l’enfance
· Lapolitique sur la protection
· Lapolitique humanitaire et le développement
· Lapolitique sur les mécanismes de plainte
· LesProcédures d’investigation
· Lecode de bonne conduite
L’approcheparticipative/Communautaire sera privilégiée, les interventions privilégierontles actions de la mobilisation communautaire, avec un recrutement des membresau niveau local afin de capitaliser les ressources locales existantes. Cettemobilisation a pour avantage une implication des membres de la communauté quimaitrisent les réalités de la zone afin d’assurer une durabilité, lapérennisation des ouvrages dans la communauté.
Ainsi l’approche communautaire, participative,holistique, non-stigmatisant et sensible aux conflits, permettront d’escompterdes résultats meilleurs en termes d’impact du projet.
Pendantla reconstruction des ouvrages, AFRICO exigera aux entreprisessélectionnées d’utiliser la main d’œuvre locale et rotative en vue desconsolider la paix et rétablir un climat de confiance entre bénéficiaires.
Etantdonné l’opportunité qu’offre ce projet autour de la Cohésion sociale etl’instauration d’une paix durable, un comité local de suivi et derecommandation sera mis sur pied au sein des communautés avec l’accompagnementde AFRICO et ce pour chacun des sites. Il sera composé d’au moins 3 membreschoisis au sein des bénéficiaires et par les bénéficiaires.
AFRICOde par sa mission en faveur des populations vulnérables des plus démunies,utilisera les jeunes, ex-combattants, femmes et hommes comme main d’œuvre dansses travaux de construction des ouvrages pour objectif de :
Ø Apprendreaux communautés à développer les activités économiques pour leur auto prise encharge
Ø Amenerles communautés à mettre en place les techniques et principes de maintenance etd’entretien des infrastructures mise à leur disposition ;
Ø Appuyerles communautés locales à mettre en place de Comités de gestion et derésolution pacifique des conflits ;
Ø Apprendreaux bénéficiaires les techniques sur les stratégies de survie en mettant enplace des dispositifs de prévention et d’atténuation de risques qui accentuentleurs vulnérabilités malgré quelques initiatives parfois peu visibles ;
Pourlutter contre la pauvreté dans la communauté, le projet appuiera la créationd’unités familiales et contribuera à consolider les actions des AssociationsVillageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC) auprès des institutions de microfinance.
Lesactivités majeures du projettelles les déblais, les fouilles et remblais serontréalisés en faisant recours aux travauxà Haute Intensité de la Main d’œuvre avec environ 30% de la main d’œuvre qui seraconstituée des femmes qui seront membres ou encouragées à être membre d’un AVEC.
Sansdiscrimination aucune, tout travailleur sera formé et encadré avec toutel’attention indiquée et selon les normes de sécurité requises. Néanmoins, des séances de stratégies desurvie spécifiques permettront aux femmes d’identifier et de réaliser dès que possible leur projetpersonnel générateur d’un revenu durable grâce à l’épargne.
Lesfemmes, étant source des revenus dans plusieurs ménages vu la conjoncture dumoment une attention particulière leursera accordée dans l’exercice des activités personnelles qui génèrent desrevenus.
Lesfemmes membres des communautés vivent des barrières coutumières qui ne leurpermettent pas de participer aux activités d’ensemble (comme par ex. desréunions communautaires) avec les hommes ; A travers le point focal genrede AFRICO des séances de sensibilisations seront menées afin d’augmenter laparticipation des femmes dans les activités communautaires ; Cetteapproche permet à AFRICO de promouvoir l’égalité de sexes et sonl’autonomisation de la femme dans le milieu. Tirant les leçons de l’expérienceacquise dans l’exécution des projets similaires de reconstruction desinfrastructures à travers une approche HIMO, et conscients de l’existence denombreuses femmes parmi les bénéficiaires, toutes les activités proposéestiendront compte de la proportion des femmes d’environ 30 % et 70% d’hommes.
AFRICOdispose d’une politique environnementale qui définit clairement les règles deprise en compte de l’environnement lors de l’exécution des activités. Ainsi lesentreprises retenues devront prendre des mesures afin de ne pas déstabiliserinutilement les terrains environnants. Elles devront veiller en permanence àéviter que les activités de chantier ou les ouvrages en eux-mêmes soient àl’origine de contamination, de pollution ou de dégradation de l’environnement.
Mêmesi le projet n’a pas un impact négatif direct sur l’environnement physiqueétant donné les normes qui seront exigées dans les cahiers de charges, forceest de constater que la gestion de l’environnement est l’un des thèmestransversaux du projet et par conséquent, tous les bénéficiaires recevront lesséances de sensibilisation/formation par un environnementaliste quisera affecté au projet (à titre de volontariat).
Pendantles séances de formation sur les stratégies de survie et le développement d’uneactivité génératrice de revenus grâce à l’épargne, les activités contribuant àla destruction de l’environnement seront découragées ou orientées autrement. Les populations bénéficiaires du projetseront sensibilisés à s’investir dans le reboisement de leurs milieuxrespectifs où seront érigés les ouvrages (écoles et centres de santé).
Dansl’ensemble, 8 Ecoles et 5 Centres de santés constitueront 13 sites (soient 13chantiers). Ceux-ci disposeront chacun de :
-Devis descriptiftous corps d’état
-Planning destravaux tenu à jour
-Livre des ordres deservices
-Livre desattachements
-Journal du chantier
-Fiche de suivi dupersonnel de chantier
En ce qui concernele contrôle du chantier (site), il sera assuré de la manière suivante :
Sur chaque chantierun ingénieur civil recruté localement (superviseur technicien de terrain) quitravaillera conjointement avec l’ingénieur civil et l’architecte AFRICO et lecomité local des bénéficiaires qui sera constitué de 3 membres.
L’ingénieur civil etl’architecte AFRICO et le comité local des bénéficiaires feront partie duComité de suivi dont le rôle dans l’ensemble sera de valider l’exécution destravaux réalisés dans leurs différentes étapes. Un représentant de l’autoritélocale sera joint à au Comité).
Ce comité se réuniraune fois par mois avec la présence du Coordinateur du projet afin de seprononcer sur l’évolution des travaux et ce à travers un rapport de progrès.
Ledit comité seraaussi chargé de gestion des matériaux des chantiers et sera garant de laqualité des matériaux et du travail en cours de réalisation.
Toutapprovisionnement des matériaux sur les différents sites seront au préalableenregistrés et la qualité approuvée par l’expert de AFRICO avant le stockage etutilisation, ceci afin de s’assurer de la qualité et du respect des normes. Cesera le cas par exemple des ciments, fers, tôles etc…).
-Rapport deSuivi Terrain (Mensuel)
Lesformulaires de rapportage individuels seront mis à disposition de chaque siteafin de produire mensuellement un rapport d’information qui relèvera de lacompétence du Superviseur technicien de terrain.
Cesrapports seront par la suite consolidés par l’ingénieur civil AFRICO et adresséau Coordinateur de projet qui a son tour produira un rapport générald’information sur les activités.
-Rapport deProgrès des Activités (Trimestriel)
LeCoordinateur de projet aura la responsabilité de produire un rapporttrimestriel sur l’état d’avancement des activités auquel sera joint un rapportde suivi budgétaire. Ce sera rapport sera partagé avec le partenaire techniqueet financier si jugé nécessaire.
-Rapportsemestriel
Le rapportsemestriel sera produit par le coordonnateur du projet accompagne d’un rapportfinancier qui seront soumis au partenaire technique et financier aprèsvalidation de la Direction AFRICO
-RapportAnnuel
Il suivrale même traitement que le rapport semestriel
Lepartenaire technique et financier devra être informé en cas de retard dans lasoumission des rapports dans les délais convenus, et les raisons d’un telretard spécifiées.
Lesrapports ci-dessus sont sous réserve des exigences de ceux qui serontmentionnés dans la convention entre BCECO et AFRICO.
L'Institut Tutwadi et le centre de sante